Connect with us

Лайфстайл

Обойти грабли: 11 ловушек, в которые попадают предприниматели

Опубликовано

,

Чувствуете, что работаете практически все время, но не получаете желаемых результатов? Вы не одиноки. Это задача, которую должны решить многие талантливые предприниматели и просто креативные люди. Увы, но модные в последнее время курсы тайм-менеджмента не только не улучшают ситуацию, но и еще больше усугубляют проблему. Но избежать 11 главных ловушек, в которые попадает большинство, вам вполне по силам.

ОТРИЦАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Интересно, часто ли вы говорили себе: «Будь у меня больше времени, я бы сделал то и это?». Если да, то вы хоть раз задумывались над тем, что в сутках никогда не будет больше 24 часов и поэтому глупо тратить силы и энергию на переживания и расстройства. Жалоба на нехватку времени никогда не увеличат его количество. Она просто мешает увидеть реальность, в которой что-то идет не так. Перестаньте говорить, что у вас недостаточно времени для выполнения своих обязательств. Вместо этого признайте: вам нужно лучше управлять своим временем и начать экспериментировать с методами, которые помогут вам достичь ваших целей.

Читайте по теме 
Стань топ-менеджером своей жизни: 10 крутых советов от гуру тайм-менеджмента на 2019 год

ПРЕНЕБРЕЖЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕМ

Важно спланировать свой день с максимальной эффективностью. Вам не нужно знать, что вы делаете каждую минуту, но постарайтесь ставить ежедневные цели, включая задачи, которые вы хотели бы выполнить, а затем расставляйте приоритеты по порядку. Проведите несколько минут вечером, раскладывая одежду и думаю о том, что будете готовить или что хотелось бы съесть на завтрак, советует Business Insider. Составление графика на день поможет вам расслабиться, сэкономит время утром и уменьшит усталость от принятия решений. Неважно, записываете ли вы свои планы в ежедневник или пользуетесь электронным календарем, подробный список дел даст вам возможность составить структуру своего дня, не позволив метаться из стороны в сторону.

ПОЗВОЛЯТЬ СРОЧНОМУ ОБОГНАТЬ ВАЖНОЕ

Неумение отличить «неотложные» дела от «важных» является проблемой для большинства предпринимателей. Как вы можете потушить пожар, если идете на встречу с инвестором? Лучше всего с приоритетами поможет «матрица Эйзенхауэра». Все свои задачи разместите в четыре группы:

Делать первыми. Это самые важные задания, которые необходимо выполнить сегодня или завтра.

Попавшие в график. Важные задачи, которые не являются срочными.

Делегирование. Если есть важные задачи, которые не важны, вы можете передать их выполнение кому-то другому.

Не обязательные. Это не важные или не неотложные задачи. Удалите их из своего плана или добавьте в раздел «хотел бы когда-то сделать».

НЕПРАВИЛЬНОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

Предприниматели гордятся, что являются мастерами на все руки и все контролируют, но вам не нужно быть вовлеченным в каждую часть вашего бизнеса. Знайте, что происходит, но лучше оставьте свое «эго» у двери офиса и дайте правильные задачи соответствующим людям.

РАННИЙ ПОДЪЕМ

Найдите минутку и прочитайте другие статьи или советы по управлению временем. Самый распространенный совет – рано просыпаться. Для тех, кто к этому привык – все логично и обоснованно. Допустим, вы просыпаетесь на час раньше. Значит, вы можете использовать это время для просмотра своего календаря, зарядки, вкусного и здорового завтрака, проверки почты.

Но вы должны понимать, что установка будильника на четыре часа утра — это еще не все, что нужно для управления временем. Главное – понять время своей пиковой продуктивности и использовать его по максимуму. Подумайте об этом. Если вы сова, то пробуждение ранним утром точно ничего хорошего вам не принесет. Если ваш пик на закате, тогда вы должны именно в это время сосредоточиться на своих самых важных задачах. Это гораздо лучшая стратегия, чем борьба с внутренними часами вашего тела.

Читайте по теме 
Как использовать ваш самый ценный бизнес-актив

БЫТЬ НЕГИБКИМ

Независимо от того, насколько хорошо вы спланировали день, график обязательно сломают. Например, у вас все шло хорошо до обеда, но затем очень нужные клиент сообщил о проблеме с вашим продуктом, или очень важный партнер перенес время встречи. Лучший вариант – оставить один час в графике свободным. Он не будет «пустым», но поможет регулировать время.

БЫТЬ «ИДЕАЛЬНЫМ»

Мы все стремимся качественно выполнять свою работу, но постоянно стремиться к совершенству нереально. Часто давление, которое мы оказываем на себя, чтобы «быть идеальным», приводит нас к давлению других людей по поводу их проблем. Это не стоит того. Возьмите Стива Джобса в качестве примера. Хотя перфекционизм и «заставил» его создать одни из самых знаковых продуктов в новейшей истории, он также увеличивал время на их разработку и вызывал конфликты с сотрудниками. Если вы предприниматель, то уже должны знать: нельзя позволять себя слишком затягивать разработку продуктов или услуг. Если вы откладываете то, что должно быть сделано, не сомневайтесь: кто-то другой обойдет вас.

ПЛАНИРОВАТЬ «СОВЕРШЕННОЕ» ВРЕМЯ

Мы склонны просчитывать, сколько времени займет выполнение задачи. Мы рассчитываем, что какое-то задание займет всего час, но оказывается, что на него потребовалось два. Иногда все наоборот, но в любом случае это ломает ваше расписание. Не всегда легко определить, сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить задачу, но часто это больше, чем вы думали. Лучшая идея – в течение недели вести «журнал времени», чтобы понять на что и как вы тратите свои часты.

Читайте по теме 
«Грубое планирование», или Как сделать счастливым даже самого занятого человека в мире

ЕЖЕДНЕВНО УБИРАТЬ СВОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО

Нет, это не значит, что вы должны оставлять там мусор или контейнеры от еды. Или что вы должны взять документ или инструмент и не вернуть его на место. Просто допустимо иметь небольшой беспорядок в вашем рабочем пространстве. Одно исследование показало, что беспорядок на столе может пробудить креатив. Лучший вариант: выделить последний час во второй половине рабочего дня пятницы, чтобы убрать и организовать свое рабочее место. Это мягкое и продуктивное задание, которое поможет вам закончить неделю в хорошем настроении.

РАБОТА БЕЗ ОСТАНОВОК

Многие предприниматели гордятся тем, что потратили безумное количество часов на запуск проекта или продукта. Например, все знают, что Илон Маск работает 80 часов в неделю. Увы, правда заключается в том, что каждому нужен перерыв, чтобы перефокусироваться и перезарядиться. 80-часовые рабочие недели – жесткий поступок по отношению к самому себе и близким. Перерыв может заключаться даже в 10 минутах ходьбы, но постарайтесь использовать его по максимуму.

НЕ СУЩЕСТВУЕТ ИДЕАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Нет недостатка в стратегиях и методах управления временем, но не существует универсального подхода. То, что хорошо работает для вашего друга, может оказаться недостаточно эффективным для вас. Экспериментируйте с различными методами управления временем, пока не найдете систему, которая работает лучше всего для вас. Да, это метод проб и ошибок, но пока вы не будете эффективно управлять своим временем, будете постоянно сражаться с часами

Реклама

Trending

Все материалы сайта и журнала PROMAN Ukraine защищены украинскими и международными законами о соблюдении авторских прав. Любое использование материалов журнала возможно лишь после согласования с редакцией. При использовании материалов с сайта proman.com.ua прямая открытая гиперссылка на ресурс не ниже второго абзаца текста обязательна